Informace o zpracování osobních údajů
- Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Letecký ústav (VUT FSI)
Technická 2896/2
616 69 Brno
Česká republika
Kontakt: pilotnizkousky@vut.cz - Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů
Dotazy týkající se zpracování osobních údajů a žádosti o výkon práv subjektu údajů lze
uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů správce nebo prostřednictvím pověřence pro
ochranu osobních údajů, kterým je ustanovena Mgr. Lucie Schimmelová, email:
poverenec@vut.cz. - Účely zpracování
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
* registrace a organizace teoretické zkoušky,
* ověření Vaší totožnosti a splnění podmínek účasti,
* zajištění řádného a regulérního průběhu zkoušky,
* vyhodnocení zkoušky a evidence výsledků,
* předání výsledků příslušnému orgánu za účelem vydání potvrzení nebo certifikace. - Právní základy zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
* plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
* oprávněného zájmu správce na zajištění řádného a kontrolovatelného průběhu zkoušky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). - Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Identifikační údaje:
* jméno a příjmení
* datum narození
Kontaktní údaje:
* e-mailová adresa
* telefonní kontakt
Adresní údaje:
* ulice a číslo domu
* město
* PSČ
* Země
Tyto osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro registraci uchazeče ke
zkoušce, komunikaci s uchazečem a zajištění řádného průběhu zkoušky. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro účast na zkoušce. - Kamerový záznam
V průběhu zkoušky je pořizován kamerový záznam.
Účelem je:
* zajištění regulérnosti zkoušky,
* prevence a odhalování podvodného jednání,
* možnost zpětné kontroly průběhu zkoušky.
Pořizování záznamu vychází z požadavků stanovených příslušným orgánem pro organizaci
zkoušek.
Záznam:
* je uchováván po dobu minimálně 1 měsíce,
* je zpřístupněn pouze oprávněným osobám,
* může být předán příslušnému orgánu pouze v odůvodněných případech (např.
kontrola, podezření na porušení pravidel).
Pořízení kamerového záznamu je podmínkou účasti na zkoušce. - Předávání osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předávány:
Úřadu pro civilní letectví za účelem:
* přípravy zkoušky,
* kontroly jejího průběhu,
* vedení evidence a vydání potvrzení nebo certifikace.
Tento orgán vystupuje jako samostatný správce osobních údajů. - Předávání osobních údajů do třetích zemí
Univerzita nepředává osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, ledaže by
takové předání bylo nezbytné a proběhlo v souladu s kapitolou V GDPR.
V takovém případě univerzita zajistí odpovídající právní mechanismy ochrany. - Doba uchování
Osobní údaje jsou uchovávány:
* po dobu nezbytnou pro organizaci zkoušky a předání výsledků,
* po dobu nezbytnou k ochraně práv a řešení případných sporů,
* kamerové záznamy minimálně po dobu 1 měsíce. - Práva subjektu údajů
Máte právo:
* na přístup k osobním údajům,
* na opravu nepřesných údajů,
* na výmaz nebo omezení zpracování (pokud jsou splněny podmínky GDPR),
* vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
* podat stížnost u dozorového úřadu. - Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů z osobního dotazníku nedochází k automatizovanému
individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR ani k profilování, které by mělo pro
zaměstnance právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo.